北京水滴汇聚公益基金会

内部机构管理制度(2017版)试行

第一条 为进一步规范北京水滴汇聚公益基金会(以下简称基金会)内部机构管理,明确各内设机构管理职责和权限,根据国家有关法律法规和基金会章程,特制定本制度。

第二条 基金会理事会下设秘书处,全面负责基金会所有日常运营管理工作。秘书处下设发展中心、项目中心及运营中心三个内设机构。运营中心下设行政人事、财务管理、信息技术、志愿者联盟;项目中心下设项项目研究和项目实施;发展中心下设政策倡导、品牌传播、合作发展、行业建设。各内部机构主要职责如下:

第三条 运营中心主要职责

1.负责理事会、理事长办公会、秘书长工作例会等会务准备工作,做好会议记录的整理和归档;会议纪要、领导讲话及其他会议材料的起草,所有会议材料的印制、分发及归档;负责内设机构之间的沟通协调以及上下级之间的上传下达等工作。

2.负责往来文件的收发、登记和处理工作,负责文书立卷归档;负责基金会印章及各类证照保管工作,根据要求完成年检申报工作,做好基金会各类证照审验及换领工作。

3.协助秘书长制定各项内部管理制度,起草年度工作计划和工作总结、大事记、工作月报以及各类公文处理。

4.负责基金会党建工作。

5.负责基金会人事管理工作。办理工作人员聘用、离职及工作调动等手续,协助办理工作人员年度考核以及人才培训等工作。

6.协助完成基金会网站维护和内容更新,负责基金会对外宣传和外联协调工作。

7.负责基金会各类资产管理及办公用品申购等后勤管理工作。

8、负责志愿者管理相关工作。

9.完成会领导交办的其他工作。

10.负责基金会财务管理体系的建设和维护 。

11.负责基金会会计核算和会计监督工作,做好年度财务预算、经济运营分析工作。

12.负责编制财务报告。

13.负责基金会资金管理。

14.负责基金会各项资产管控,做好资产的保值增值等工作。

15.负责基金会税收管理工作。

16.协调与财政、审计、税务、银行等部门的关系,为基金会财务工作创造良好的外部环境。

第四条 项目中心主要职责

1.负责提出项目管理规划,制定项目实施年度计划,提出项目预算。

2.全面负责项目管理,负责内部项目立项、外部申请项目初审,项目实施管理、项目监督、项目信息披露及项目效果评估等具体工作。

3.负责起草制定相关项目管理制度和项目实施细则等项目管理规范。

4.完成领导交办的其他工作任务。

第五条 发展中心职责

1.研读学习相关政策信息,积极带动发展基金会行业建设。

2.负责基金会品牌建立和品牌效应传播。

3.对外洽谈合作并规划基金会下一步项目发展。

第六条 本制度由北京水滴汇聚公益基金会负责解释。

第七条 本制度自发布之日起施行。